視頻會議使用者一般是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位或團(tuán)體,由于有著通過公有網(wǎng)絡(luò)或私有網(wǎng)絡(luò)的通訊需求,而希望可以借助音視頻的方式來召開視頻會議。所以除了對視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量有很高要求外,還需要符合一定的價格要求。在公共財政日益精打細(xì)算及企業(yè)成本最小化的必然要求下,大部分的視頻會議用戶都會放棄使用價格高昂、升級困難的硬件視頻會議系統(tǒng),而轉(zhuǎn)用性價比高、方便靈活的軟件視頻會議系統(tǒng)。
客戶選擇視頻會議軟件的時候,首先要看質(zhì)量。質(zhì)量是最關(guān)鍵的因素,沒有質(zhì)量保障的視頻會議軟件,不花錢免費送也沒人敢用。有些視頻會議廠家不愿意開放免費測試,或者在免費試用環(huán)節(jié)上附加諸多條件,此舉無疑無益于用戶掌握視頻會議軟件用法、熟悉軟件操作、對比軟件性能。對產(chǎn)品一知半解或者完全停留在別人的指手畫腳下盲人摸象,是不可能對要選用的視頻會議產(chǎn)品心中有數(shù)的。如果由此而造成選擇失誤,屆時買了一款性能不好的視頻會議軟件,到真正召開視頻會議的關(guān)鍵時刻,就會造成無窮的麻煩,悔之莫及。位于廣西南寧的匯研科技有限責(zé)任公司,把抓產(chǎn)品質(zhì)量視為重中之重,打造出一款名為PoloMeeting的視頻會議軟件系統(tǒng),質(zhì)量過硬、易學(xué)易用、功能強大、兼容性好、廣跨平臺、穩(wěn)定性強。PoloMeeting歡迎廣大視頻會議用戶免門檻下載、無條件免費試用;匯研公司對其旗下的PoloMeeting的視頻會議軟件系統(tǒng)有著充分的信心。多找?guī)准疫M(jìn)行測試,是每個視頻會議客戶必須要做的功課,“不怕不識貨,就怕貨比貨”嘛!
視頻會議價格的選擇是很嚴(yán)肅的問題?!安磺笞钯F,只求性價比最高”,這是最務(wù)實的做法。買貴了,多花錢不說;如果在上級或兄弟機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)同期存在性價比更高的同類視頻會議產(chǎn)品,又會影響采購者在本單位中的形象和前途。買太便宜的,也不見得劃算,因為有些破解軟件、甚至未成熟軟件,因為其功能的不穩(wěn)定與質(zhì)量不過關(guān),在價格上往往有大幅度的讓利或優(yōu)惠,但真正上場使用的時候就會露出馬腳來。要鑒別價低品劣視頻會議軟件的手法,還是要靠試用工作,很多問題往往在前期試用中就已經(jīng)初露端倪。有些問題或是由于軟件發(fā)布環(huán)節(jié)的出錯,有的是產(chǎn)品本身問題,有的是使用方法不當(dāng),還有的是網(wǎng)絡(luò)故障造成,這些都是可以與視頻會議廠家進(jìn)行溝通與交流的。有能力改進(jìn)問題者才是真正可以把握研發(fā)技術(shù),有產(chǎn)品更新升級能力的實力廠家。