視頻會(huì)議已經(jīng)成為政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要的一環(huán)，而我們購買視頻會(huì)議的時(shí)候，需要考慮最多的是價(jià)格的因素，那視頻會(huì)議的價(jià)格是由什么來決定的呢？我們歸納起來，視頻會(huì)議的價(jià)格主要由幾個(gè)方面來決定：產(chǎn)品類型、產(chǎn)品架構(gòu)、產(chǎn)品功能、最大的并發(fā)數(shù)、外設(shè)成本、維護(hù)成本、售后服務(wù)。

1、 產(chǎn)品類型

視頻會(huì)議產(chǎn)品主要分硬件和軟件，硬件的視頻會(huì)議價(jià)格較高，而軟件視頻會(huì)議價(jià)格較為低廉。硬件視頻會(huì)議的特點(diǎn)是系統(tǒng)穩(wěn)定性高、圖像質(zhì)量好、無需配置其他的硬件設(shè)備，缺點(diǎn)是功能較少、只能應(yīng)用于專網(wǎng)、升級(jí)部署困難、維護(hù)成本較高；軟件視頻會(huì)議的特點(diǎn)是功能較為強(qiáng)大、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)力強(qiáng)、升級(jí)部署簡(jiǎn)單，缺點(diǎn)是需要配備PC、穩(wěn)定性不如硬件系統(tǒng)。具體軟硬件的區(qū)別請(qǐng)查看“軟件視頻會(huì)議VS硬件視頻會(huì)議”。但隨著視頻會(huì)議技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)已經(jīng)逐漸走向成熟，軟編碼的劣勢(shì)已經(jīng)隨著硬件的升級(jí)而逐漸消失，從某種意義上說：視頻會(huì)議軟件已經(jīng)超越硬件系統(tǒng)。

2、 產(chǎn)品架構(gòu)

視頻會(huì)議產(chǎn)品的架構(gòu)也是我們必須要考慮的因素之一，視頻會(huì)議軟件的系統(tǒng)架構(gòu)可以分為：CS架構(gòu)、BS架構(gòu)的瀏覽器插件架構(gòu)、BS架構(gòu)的Flash的架構(gòu)、混合架構(gòu)。這幾種架構(gòu)的特點(diǎn)與異同，可以參考“視頻會(huì)議系統(tǒng)架構(gòu)的異同”，一般的情況下flash架構(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)功能較為簡(jiǎn)單，因此價(jià)格最低，而CS架構(gòu)、混合架構(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，由于功能較為完善，穩(wěn)定性好，因此價(jià)格相對(duì)較高。

3、 產(chǎn)品功能

同樣架構(gòu)的視頻會(huì)議產(chǎn)品，由于不同的視頻會(huì)議廠商具有不同的研發(fā)能力，其產(chǎn)品的性能也各有不同，有的產(chǎn)品功能較為單一，有的產(chǎn)品功能完善，而且增加了很多人性化的操作功能，這些也是我們?cè)谶x購視頻會(huì)議的時(shí)候需要考慮到的問題。

4、 最大的并發(fā)數(shù)

相同的視頻會(huì)議產(chǎn)品，決定價(jià)格的因素是最大的并發(fā)數(shù)，也就是我們通常說的視頻會(huì)議有多少個(gè)點(diǎn)，不同的并發(fā)數(shù)，其價(jià)格也不一樣，比如同樣的產(chǎn)品，10個(gè)并發(fā)的視頻會(huì)議的價(jià)格肯定是比100個(gè)并發(fā)的要低很多。

5、 外設(shè)成本

視頻會(huì)議硬件一般都帶有相應(yīng)的外置設(shè)備，而軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的外設(shè)還需要購置，而一些軟件視頻會(huì)議的外設(shè)較為昂貴，如一些軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)因?yàn)槠浠芈曇种频墓δ茌^差或者沒有回聲抑制功能，所以其只能用有回聲抑制器的麥克風(fēng)，不能使用平常的麥克風(fēng)，因此其外設(shè)成本會(huì)比較高。因此我們還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，來判斷系統(tǒng)是否支持價(jià)格較低的外設(shè)。軟件視頻會(huì)議的外設(shè)選購，可以參考“視頻會(huì)議軟件外圍設(shè)備選購指南”。

6、維護(hù)成本

視頻會(huì)議的維護(hù)成本也是我們需要考慮的價(jià)格因素，由于不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品架構(gòu)、功能等的差異，決定了其維護(hù)成本各有不同，一般的情況下，硬件視頻會(huì)議的維護(hù)成本更高，軟件的視頻會(huì)議維護(hù)成本更低。

7、售后服務(wù)

購買視頻會(huì)議，我們也需要把售后服務(wù)作為一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)來考慮，由于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)成本較高，購買視頻會(huì)議后，需要廠商的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，因此硬件視頻會(huì)議的采購，必須把售后服務(wù)作為價(jià)格的一個(gè)關(guān)鍵因素來考慮，如硬件的廠商是否提供使用培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、7*24小時(shí)維護(hù)值班等售后服務(wù)。

       綜上所述，硬件視頻會(huì)議的價(jià)格因素除了考慮產(chǎn)品架構(gòu)，產(chǎn)品功能、最大并發(fā)外，還需要考慮維護(hù)成本和售后服務(wù)；而軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)最主要考慮的是產(chǎn)品架構(gòu)、產(chǎn)品功能、最大并發(fā)數(shù)以及外設(shè)成本。