1、 項(xiàng)目背景
浙江巨化股份有限公司成立于1998年6月17日，位于浙贛閩皖四省交界處的衢州市。是經(jīng)浙江省人民政府批準(zhǔn)，由巨化集團(tuán)公司獨(dú)家發(fā)起，采用募集方式設(shè)立的股份有限公司。1998年6月26日，公司股票在上海證券交易所上市交易，巨化股份是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的氟化工、氯堿化工綜合配套的氟化工制造業(yè)基地。公司在國(guó)內(nèi)有10個(gè)營(yíng)銷中心，由于集團(tuán)需要經(jīng)常舉行會(huì)議，因此需要10個(gè)營(yíng)銷中心的人員集中到集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議，而且各個(gè)營(yíng)銷中心分布在全國(guó)不同的城市，參會(huì)人員所產(chǎn)生的會(huì)議差旅費(fèi)較多，集團(tuán)為了控制會(huì)議成本，準(zhǔn)備采用實(shí)時(shí)視頻會(huì)議的方式來(lái)解決長(zhǎng)期路途遙遠(yuǎn)來(lái)參加會(huì)議的弊端，通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)多方的會(huì)議交流。
2、 項(xiàng)目需求
巨化集團(tuán)的實(shí)時(shí)會(huì)議的項(xiàng)目需求主要是高清視頻及流暢的音頻傳輸，通過(guò)高清視頻能讓不同的營(yíng)銷中心的參會(huì)人員能近距離觀看發(fā)言人的圖像，以及能和發(fā)言人進(jìn)行相應(yīng)的視頻互動(dòng)等，另外音頻也需要流暢、清晰，因?yàn)橹挥幸纛l的清晰流暢才能讓每個(gè)參會(huì)人員全程投入到會(huì)議當(dāng)中，由于集團(tuán)和各個(gè)營(yíng)銷中心之間已經(jīng)有基于百兆的局域網(wǎng)，因此能為視頻會(huì)議軟件在集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中穩(wěn)定運(yùn)行提供了網(wǎng)絡(luò)支持。除此之外，集團(tuán)還需要對(duì)不同的營(yíng)銷中心的參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議簽到，能讓會(huì)議管理員了解知道參與會(huì)議人員情況，從而提高人員的參與度。
3、 項(xiàng)目解決方案
匯研科技研發(fā)的PoloMeeting視頻會(huì)議系統(tǒng)已在全國(guó)幾千家企事業(yè)單位中運(yùn)行，由于其功能強(qiáng)大、系統(tǒng)穩(wěn)定性好，視頻質(zhì)量高、音頻流暢，因此深受各行各業(yè)的企事業(yè)青睞，其中不乏跨國(guó)集團(tuán)、上市公司等。巨化集團(tuán)的項(xiàng)目需要在PoloMeeting視頻會(huì)議軟件中能非常好的體現(xiàn)，其視頻最高分辨率能達(dá)到1080P，音頻能低于0.2秒的延遲并中間沒(méi)有任何停頓，另外PoloMeeting視頻會(huì)議軟件能提供會(huì)議簽到功能，可以給會(huì)議管理員提供參會(huì)人員的登陸和退出時(shí)間。系統(tǒng)自上線以來(lái)，節(jié)省了全國(guó)不同區(qū)域營(yíng)銷中心的差旅時(shí)間及費(fèi)用，得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)，成為上市公司利用視頻會(huì)議軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議較為典型的例子。