南寧市寧明縣司法局作為南寧市寧明縣政府主管司法行政工作的職能部門,對(duì)寧明縣全縣司法行政工作實(shí)施統(tǒng)一的監(jiān)督和管理。由于下屬的縣級(jí)部門過多,寧明縣司法局在日常事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)和政令的上傳下達(dá)上耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,而且還經(jīng)常要派人員奔赴各地下屬部門進(jìn)行精神宣貫和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不僅差旅經(jīng)費(fèi)居高不下,而且工作效率也難以得到實(shí)質(zhì)性的提高。
在司法信息化的大趨勢(shì)下,南寧市寧明縣司法局提出進(jìn)行提升信息化水平,構(gòu)建一套先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),利用視音頻通信和交互的方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用,滿足日常事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)政策的培訓(xùn)應(yīng)用需求,推進(jìn)司法信息化進(jìn)程。并且要通過先進(jìn)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)用達(dá)到通過有效利用已有的網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)更加高效直觀的通訊應(yīng)用,節(jié)省差旅開支,提高辦公效率的目標(biāo)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用可使司法局實(shí)現(xiàn)與下級(jí)各部門之間的有效溝通,節(jié)約司法人員的辦公時(shí)間和有限精力,減少資金的浪費(fèi)。同時(shí),當(dāng)有緊急情況發(fā)生時(shí),利用視頻會(huì)議系統(tǒng),可召開緊急會(huì)議,及時(shí)制定應(yīng)對(duì)策略,快速上傳下達(dá)并有效執(zhí)行。作為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的多媒體通信系統(tǒng)提供商,南寧匯研科技發(fā)展有限公司,在了解到具體需求后,根據(jù)南寧市寧明縣司法局的具體情況,基于領(lǐng)先的多媒體通信技術(shù)和豐富的視頻會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),制定了一套符合南寧市寧明縣司法局業(yè)務(wù)需求的的視頻會(huì)議解決方案,獲得了南寧市寧明縣司法局的一致認(rèn)可。
南寧匯研科技為寧明縣司法局構(gòu)建的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括1個(gè)縣局會(huì)場(chǎng)、9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)會(huì)場(chǎng)。為了節(jié)省系統(tǒng)成本,匯研科技與廣西中國移動(dòng)寧明縣分公司合作,利用寧明縣下轄的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行系統(tǒng)架設(shè),其中在寧明縣主會(huì)場(chǎng)機(jī)房安裝MCU一臺(tái),高清視頻終端一套,在9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)分會(huì)場(chǎng)各安裝高清視頻終端一套,各個(gè)會(huì)場(chǎng)均安裝南寧匯研科技自主研發(fā)的PoloMeeting視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件。該系統(tǒng)幫助南寧市寧明縣司法局實(shí)現(xiàn)了日常會(huì)議的召開、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、緊急突發(fā)事件處理等多種應(yīng)用:
1)視頻會(huì)議功能。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了語音會(huì)議、文檔共享、文檔修改、文字聊天等輔助功能,并可在接收到的視頻或共享視頻上,進(jìn)行標(biāo)記操作。視頻會(huì)議功能,滿足了縣司法局與各下屬部門共同討論、共同評(píng)審司法案例的需求。司法局以及下屬機(jī)構(gòu)還可通過會(huì)議系統(tǒng)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市法制教育工作,并對(duì)全體行政隊(duì)伍進(jìn)行思想政治教育工作。
2)遠(yuǎn)程培訓(xùn)功能。系統(tǒng)支持電子白板、數(shù)據(jù)共享、文件傳輸、協(xié)同瀏覽、下載等多種功能。遠(yuǎn)程培訓(xùn)時(shí),可以通過電子白板進(jìn)行板書,也可在共享的文檔上與受培訓(xùn)人員進(jìn)行板書溝通,包括標(biāo)記、標(biāo)注、勾描圖畫等,充分滿足了南寧市寧明縣司法局日常培訓(xùn)的要求。
南寧匯研科技發(fā)展有限公司作為一家以技術(shù)為導(dǎo)向的專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)集成與服務(wù)公司,為南寧市寧明縣司法局構(gòu)建的視頻會(huì)議系統(tǒng)具備了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì):系統(tǒng)采用軟硬結(jié)合的方式,包括主會(huì)場(chǎng)在內(nèi)的縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)司法局客戶端均全部采用高清終端,全面達(dá)到720P高清視訊效果,以極低的成本實(shí)現(xiàn)視頻通信應(yīng)用,幫助南寧市寧明縣司法局利用有限的資金建立了高低檔搭配、符合現(xiàn)有應(yīng)用需求的視頻信息化系統(tǒng)。